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Planilla de campaña de Mercado Libre: cómo llenarla sin regalar margen
La planilla de campaña es el Excel con el que Mercado Libre te invita a poner precios de oferta por publicación para Cyber, Hot Sale o una campaña de categoría. Qué tipos de promoción existen, el calendario de una campaña de punta a punta, cómo llenar cada columna sin caer bajo tu piso (con calculadora), los errores que se repiten y qué hacer cuando termina.
En corto
La planilla de campaña es un Excel que Mercado Libre te manda (o descargas de Central de vendedores) con tus publicaciones elegibles, el precio de referencia que la plataforma les reconoce y una columna vacía para el precio de oferta. Se llena bien con tres reglas: el precio de oferta nunca baja de tu piso ((costo + cargo fijo + envío) ÷ (1 − comisión)), el descuento se calcula sobre el precio de referencia que trae la planilla y no sobre tu lista, y el stock que ofreces en campaña es el que puedes despachar en tres días, no el que tienes. Cuando Mercado Libre cofinancia, su parte se suma a la tuya en la pantalla del comprador, así que tu descuento puede ser menor. Y cuando la campaña termina, los precios de la plataforma vuelven solos, pero los de tu maestro, tu tienda y los demás canales no: hay que revertirlos con fecha.
La respuesta corta: qué es la planilla y las tres reglas para llenarla
Semanas antes de Cyber, de Hot Sale o de una campaña de categoría, Mercado Libre invita a los vendedores a participar. La invitación viene con una planilla: un Excel con las publicaciones elegibles, el precio de referencia que la plataforma le reconoce a cada una, a veces el descuento mínimo que pide la campaña y una columna vacía para el precio de oferta. Se llena, se sube, la plataforma valida fila por fila y las que pasan entran a la campaña con el tachado y la etiqueta.
El problema es de tiempo y de volumen. Llega con dos o tres días de plazo, tiene cien o trescientas filas, y la persona que la llena suele hacerlo mirando el precio de referencia y la competencia, no el costo. Así es como una campaña que vende el triple termina dejando menos plata que una semana normal.
Tres reglas evitan casi todo. Uno: el precio de oferta nunca baja de tu piso, el precio que deja exactamente el costo después de la comisión, el cargo fijo y el envío. Dos: el descuento se calcula sobre el precio de referencia que trae la planilla, que es el que Mercado Libre va a validar, no sobre tu precio de lista. Tres: el stock que ofreces es el que puedes despachar en tres días con el equipo que tienes, no el que hay en el almacén.
- Piso por SKU antes de abrir la planilla: (costo + cargo fijo + envío) ÷ (1 − comisión).
- Descuento sobre el precio de referencia de la planilla, no sobre tu lista.
- Stock ofrecido = lo que despachas en tres días, no lo que tienes.
Qué tipos de promoción hay y en cuál entra la planilla
La planilla es la forma de entrar a las campañas que organiza Mercado Libre, pero no es la única promoción disponible. Conviene saber en qué se diferencian, porque el margen que aguanta cada una es distinto.
| Criterio | Oferta tradicional | Oferta relámpago | Campaña de Mercado Libre | Cupones |
|---|---|---|---|---|
| Quién la arma | Tú, por publicación, cuando quieras. | Tú, con duración corta y stock limitado. | Mercado Libre invita; tú eliges las publicaciones y el precio en la planilla. | Tú o Mercado Libre; el comprador lo aplica al pagar. |
| Visibilidad | Tachado y etiqueta en la publicación. | Tachado, etiqueta y cuenta regresiva. | Tachado, etiqueta de la campaña y espacio en la vitrina del evento. | Sin tachado; se ve en el carrito. |
| Quién paga el descuento | Tú. | Tú. | Tú, y en las cofinanciadas Mercado Libre pone una parte que se suma a la tuya. | Depende de quién emite el cupón. |
| Descuento mínimo exigido | El que pide la plataforma para mostrarse como oferta. | Suele ser mayor que el de la tradicional. | Lo fija la campaña; viene en la planilla. | No aplica. |
| Riesgo para el margen | Bajo: lo controlas tú. | Medio: el descuento alto se compensa con stock acotado. | Alto si se llena mirando la referencia y no el costo; medio si se cofinancia. | Bajo. |
| Cuándo conviene | Rotar un SKU puntual. | Sacar stock de baja rotación en horas. | Cyber, Hot Sale, campañas de categoría: el tráfico que no tienes el resto del año. | Recuperar carritos o premiar recompra. |
| Sale mejor en | 1 de 6 | 0 de 6 | 2 de 6 | 1 de 6 |
Bajar el precio de lista sin inscribir una promoción no muestra tachado ni etiqueta: para Mercado Libre es un precio nuevo, no una oferta. Y ese precio nuevo se vuelve la referencia de la próxima campaña.
El calendario de una campaña, de la invitación al día después
Una campaña de Mercado Libre no son los tres días del evento: son unas cuatro semanas, y la mayor parte del trabajo va antes. Esta es la secuencia típica, con lo que conviene hacer en cada momento.
Línea de tiempo
Una campaña de Mercado Libre, de punta a punta
Los plazos son típicos de un Cyber; en campañas de categoría suelen ser más cortos.
3 semanas antes
Invitación
Llega el aviso con las fechas, las categorías y el descuento mínimo. Es el momento de calcular el piso de todo el catálogo, no de la planilla: todavía no sabes qué publicaciones van a ser elegibles.
2 semanas antes
Planilla disponible
Se descarga con las publicaciones elegibles y su precio de referencia. Se compara ese precio de referencia contra tu lista: si Mercado Libre reconoce uno más bajo del que crees, el descuento va a salir mayor.
10 días antes
Llenado y carga
Precio de oferta por fila, contra el piso, con el stock que puedes despachar. Se sube y la plataforma valida; las filas rechazadas vuelven con motivo.
1 semana antes
Correcciones y stock
Se corrigen las filas rechazadas y se confirma el stock. Es el momento de reservar unidades para la campaña y de avisar al despacho cuánto va a entrar.
Día 0
Arranca la campaña
Los precios de oferta se activan solos con tachado y etiqueta. Tu tienda online y los demás canales no saben nada: si quieres el mismo precio ahí, es otra carga.
Días 1 a 3
Monitoreo
Stock por SKU cada hora: lo que se agota se repone o se pausa antes de que entre un pedido sin stock. Pedidos por día contra la capacidad de despacho.
Día después
Reversión y cierre
Mercado Libre vuelve solo al precio de referencia. Tu maestro, tu tienda y los otros canales, no: se revierten con fecha. Después, la cuenta: unidades, margen real, SKUs que se vendieron bajo piso.
Cómo llenar cada columna sin caer bajo el piso
La planilla tiene pocas columnas que decides tú: el precio de oferta, a veces el stock a promocionar y a veces un tope de unidades por comprador. Todo lo demás lo trae Mercado Libre. La columna que importa es el precio de oferta y la pregunta para cada fila es una sola: ¿está por encima del piso de ese SKU?
El piso no es el costo. Es el precio que, después de la comisión por tipo de publicación, el cargo fijo por unidad y tu parte del envío gratis, deja exactamente el costo. Un producto de S/ 100 en publicación Clásica al 14 %, con S/ 4 de cargo fijo y S/ 15 de envío, tiene un piso de S/ 139; ofrecerlo a S/ 129 en Cyber "con 20 % de descuento sobre S/ 160" es perder S/ 8.06 por unidad, multiplicado por todas las que la campaña haga vender. Pon los números de tu SKU más vendido y mira dónde queda el precio que pensabas poner.
Calculadora
¿El precio de campaña está sobre tu piso?
Pon el costo, los cargos de la publicación y el precio de oferta que piensas escribir en la planilla. La cuenta te dice el piso, el precio que deja el margen que quieres y qué margen real deja la oferta.
Ver los montos en
Tipo de publicación
S/ 139
tu precio mínimo real
por debajo, cada venta pierde plata
S/ 168
precio para ganar 25 % sobre el costo
después de comisión, cargo fijo y envío
10 %
margen real al precio de hoy
te quedan S/ 110 de S/ 150
A S/ 150 no pierdes, pero te queda 10 % sobre el costo, no el 25 % que buscas. El marketplace se lleva S/ 40 por unidad. Para ganar lo que quieres tienes que publicar a S/ 168, o bajar el margen objetivo a lo que esta categoría aguanta.
Supuestos de esta calculadora
El piso es (costo + cargo fijo + envío) ÷ (1 − comisión): el precio que, después de lo que se lleva el marketplace, deja exactamente el costo. El sugerido hace la misma cuenta con costo × (1 + margen). Es la misma fórmula que usa el módulo de pricing de VAGO Cloud; el margen se mide sobre el costo, no sobre el precio, y todo va en bruto: costo con IGV contra ingreso con IGV, así que el IGV no se desgrava.
Cargos de referencia de Mercado Libre Perú (setiembre de 2026): publicación Clásica 14 % y Premium 24 %, más un cargo fijo por unidad en precios bajos y la parte del envío gratis que paga el vendedor, obligatorio desde S/ 79. La comisión cambia por categoría y el envío por peso y reputación: la cifra que manda es la de “Costos de venta” en tu publicación.
Tipos de cambio de referencia: S/ 3.7 y $ 940 pesos chilenos por dólar.
Con el piso a la vista, el resto de la fila es más simple. El descuento se escribe como precio, pero Mercado Libre lo valida como porcentaje sobre su referencia: si la planilla dice referencia S/ 160 y descuento mínimo 15 %, la oferta tiene que ser S/ 136 o menos, y si tu piso es S/ 139 esa fila no entra, y está bien que no entre. Si la campaña es cofinanciada, la parte de Mercado Libre se suma a la tuya en la pantalla del comprador: tu descuento puede ser el mínimo y el comprador ve uno mayor. El stock a promocionar es el que despachas en tres días; y el tope por comprador evita que un revendedor se lleve la campaña en una sola compra.
Los errores que se repiten en cada campaña
Después de varias campañas, los errores son siempre los mismos. Vale la pena tenerlos a la vista antes de abrir la planilla.
- Calcular el descuento sobre tu precio de lista y no sobre la referencia de la planilla. Mercado Libre valida contra la suya; las filas vuelven rechazadas o entran con más descuento del que pensabas.
- Subir el precio de lista dos semanas antes para "tener espacio de descuento". La plataforma reconoce el precio real reciente como referencia y el tachado inflado no se muestra; además queda registro.
- Llenar la planilla con un porcentaje general (todo al 20 %). El piso es por SKU: un producto pesado y barato no aguanta lo que aguanta uno liviano y caro.
- Ofrecer todo el stock. Si la campaña triplica pedidos y el despacho no da, se acumulan penalidades y cancelaciones en los mismos días en que la reputación más se mira.
- No reservar stock para la campaña. Se vende en la tienda o en otro canal la semana previa y el día 0 la publicación arranca con dos unidades.
- Olvidar los otros canales. El precio de campaña vive en Mercado Libre; la tienda online sigue con el precio normal, más caro, y la gente lo nota.
- No revertir. Mercado Libre vuelve solo; el maestro, la tienda y Falabella no. Un precio de Cyber que se queda un mes en Shopify es la campaña más cara del año.
- No medir. Sin el margen real por SKU al cierre, la próxima planilla se llena igual que esta.
Marca lo que te suene
Antes de subir la planilla
Marca lo que ya hiciste con esta planilla, no lo que piensas hacer.
0 / 8
Menos de tres: no subas la planilla todavía. Con dos horas para juntar costos y calcular pisos evitas que la campaña venda a pérdida.
En VAGO Cloud esto es un módulo: se crea una campaña con fecha de inicio y fin, se eligen los SKUs y el descuento, el preview compara cada oferta contra el piso calculado desde el costo del maestro y marca las que caen bajo o dejan menos margen del objetivo, y al terminar la campaña los precios vuelven a la regla normal por canal. Las liquidaciones se declaran aparte para que una oferta bajo piso deliberada no se confunda con un error. Las guías de precio mínimo y de capacidad de despacho cubren las dos cuentas que van antes de la planilla: a cuánto puedes vender y cuánto puedes despachar.
Paso a paso
Calcula el piso del catálogo cuando llega la invitación
Antes de tener la planilla: (costo con IGV + cargo fijo + envío) ÷ (1 − comisión) por SKU y por tipo de publicación. La calculadora de esta guía lo hace uno por uno; para el catálogo entero, en un archivo con costos.
Descarga la planilla y compara referencias
El precio de referencia que trae Mercado Libre contra tu lista. Donde la referencia sea más baja, el descuento va a salir mayor del que crees.
Escribe el precio de oferta contra el piso
Por fila: descuento mínimo sobre la referencia, y nunca por debajo del piso. La fila que no cabe se deja fuera; es mejor no estar en campaña con un SKU que estar a pérdida.
Decide el stock y resérvalo
Lo que despachas en tres días con el equipo que tienes. Sepáralo del stock que se vende en los otros canales la semana previa.
Sube, corrige y alinea los demás canales
Las filas rechazadas vuelven con motivo. Decide si la tienda online y los otros marketplaces acompañan el precio de campaña y cárgalo con fecha de inicio y fin.
Monitorea y revierte
Stock por hora durante la campaña. Al día siguiente, revertir precios en el maestro y los otros canales, y cerrar con el margen real por SKU.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la planilla de campaña de Mercado Libre?
Un Excel que Mercado Libre pone a disposición cuando invita a una campaña (Cyber, Hot Sale, campañas de categoría). Trae tus publicaciones elegibles, el precio de referencia que reconoce a cada una y una columna para el precio de oferta. Se llena, se sube y la plataforma valida fila por fila; las que pasan entran con tachado y etiqueta.
¿Sobre qué precio se calcula el descuento de la campaña?
Sobre el precio de referencia que trae la planilla, que es el que Mercado Libre reconoce como precio reciente de la publicación. No sobre tu lista ni sobre un precio que subiste la semana pasada. Si la referencia es más baja de lo que crees, el porcentaje de descuento que ve el comprador es mayor.
¿Cómo sé si el precio de campaña me deja margen?
Comparándolo con el piso: (costo con IGV + cargo fijo + envío) ÷ (1 − comisión). Un producto de S/ 100 en Clásica al 14 % con S/ 4 de cargo fijo y S/ 15 de envío tiene un piso de S/ 139. Ofrecerlo a S/ 129 es perder S/ 8.06 por unidad. La calculadora de esta guía lo hace con tus números.
¿Qué es una campaña cofinanciada?
Una en la que Mercado Libre pone una parte del descuento. En la pantalla del comprador se suma a la tuya: puedes poner el descuento mínimo y el comprador ver uno mayor. La planilla o la invitación indican el porcentaje que aporta la plataforma; hay que verlo antes de decidir el tuyo.
¿Puedo subir el precio antes de la campaña para que el descuento se vea mayor?
Mercado Libre usa como referencia el precio real reciente de la publicación, no el que tiene el día de la carga. Un precio inflado dos semanas antes no cambia la referencia, el tachado no se muestra como esperas y la práctica queda registrada. Lo que sí se puede es tener el precio de lista correcto todo el año, que es lo que hace que el descuento de campaña sea creíble.
¿Los precios vuelven solos cuando termina la campaña?
En Mercado Libre, sí: la oferta tiene fecha de fin y la publicación vuelve a su precio. En tu maestro, tu tienda online y los demás marketplaces, no: si cargaste el precio de campaña ahí, hay que revertirlo con fecha y responsable. Es el error más caro después de vender bajo piso.